Mostre os fatos e padrões por trás de sua recomendação, incluindo o que faria você revisá-la.
Combine os requisitos antes de otimizar
Você pode querer organizar uma tarefa assim que seu esboço estiver visível. Imagine receber uma solicitação para preparar um relatório e iniciar uma planilha detalhada antes de perguntar qual decisão o relatório apoiará. Confirme primeiro o público, as informações necessárias, o prazo e o padrão de revisão. Um documento cuidadosamente elaborado pode ainda não atender à necessidade se o seu propósito nunca tiver sido acordado.
Escreva uma breve definição de concluído e compartilhe-a com o solicitante. Se o escopo mudar, nomeie o efeito no prazo ou em outra entrega. Isso dá ao seu planejamento uma base estável e permite atualizações legítimas. A confiabilidade envolve entregar o resultado acordado, e não carregar silenciosamente todas as interpretações de uma solicitação que surge ao longo do caminho.
Documente a decisão, bem como as etapas
As instruções podem explicar o que fazer sem explicar por que um caso incomum precisa de uma resposta diferente. Em um processo hipotético recorrente, adicione uma breve nota descrevendo o critério principal e quando solicitar revisão. Um colega pode então usar o julgamento dentro dos limites, em vez de seguir um passo inadequado ou perguntar sobre cada variação.
Mantenha a documentação atualizada por meio de revisão agendada ou de uma pessoa responsável claramente definida. Uma lista de verificação obsoleta pode parecer confiável porque é detalhada. Remova etapas que não atendem mais ao propósito e convide os usuários a relatar pontos pouco claros. O objetivo é um processo no qual as pessoas possam confiar, não um registro tão completo que ninguém tenha tempo de lê-lo.
Levante uma preocupação com uma rota viável
Quando uma proposta ignora uma restrição, o seu aviso pode soar como uma recusa se você apresentar apenas o problema. Suponha que uma equipe queira lançar uma mudança antes de testar um recurso necessário. Indique a consequência, identifique a verificação mínima e sugira o que poderia acontecer nesse meio tempo. Isto dá aos colegas um caminho a seguir sem enfraquecer o padrão que importa.
Distinga uma exigência das normas de trabalho do seu método preferido e esteja disposto a comparar alternativas que atendam ao mesmo critério. Ao receber uma solicitação de mudança, pergunte quais informações a motivaram antes de presumir que o trabalho anterior foi desperdiçado. Crie um ponto de revisão em planos incertos. Um colega confiável é alguém cujo raciocínio pode ser examinado e atualizado e cujo acordo inclui um aviso honesto quando uma tarefa não pode ser concluída conforme prometido.
Leve para a sua vida
Um momento para refletir
- Que decisão meu documento atual deve apoiar?
- Que preocupação posso associar a um próximo passo realista?
Fique com o que faz sentido na sua experiência. Deixe espaço para o que não faz.
Sobre este guia e suas fontes
Este é um guia independente sobre um modelo de preferências de personalidade. As situações cotidianas, perguntas e sugestões são exemplos originais para reflexão, não resultados de pesquisa sobre todas as pessoas com determinado código. Um tipo não estabelece diagnóstico, capacidade ou compatibilidade.
O significado das letras segue a explicação das preferências da Myers & Briggs Foundation. O apoio científico à divisão das pessoas em tipos distintos é debatido; o estudo de McCrae e Costa de 1989 encontrou diferenças dimensionais, em vez de categorias claramente separadas, em sua amostra.
Para conhecer a orientação profissional do próprio modelo, veja o panorama sobre carreiras da Fundação. Ao avaliar um trabalho, considere interesses, habilidades, circunstâncias e experiência real.
Leia mais sobre MBTI e os cinco grandes traços (em inglês) →
